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然后,要获得有关撰写有效的专业信函的更详细指导,您可以尝试商务写作课程。 首先要做的事情:自动化签名格式 为了确保您始终获得正确的格式并使您的签名看起来尽可能好,您将需要利用大多数电子邮件客户端标配的自动化功能。您可以定义默认签名,甚至可以创建多个签名以供撰写新电子邮件时选择。设置完成后,您无需重新创建轮子或每次都依赖复制和粘贴。 以下是在 中设置签名的简要演练: 打开一封新的空白电子邮件 确保选择 消息 选项卡,然后在 包含 组中找到 签名。

单击 签名 然

后从出现的下拉框中单击 签名 。 在出现的 签名和信纸 菜单中,选择 新建 。这将弹出一个文本框,您可以在其中为签名指定名称。 电子邮件写作和礼仪热门课程  为 尼泊尔电话号码表 您的签名命名,然后单击 确定 。  签名和固定 菜单中突出显示。如果您想将新签名设置为新消息和 或回复的默认签名,请从右上角的下拉菜单中选择它。 设计并格式化您的签名。完成后单击 确定 (但在阅读完本提示之前不要单击 确定 !) 如果您将其设置为默认签名,则 将包含该元素作为所有新邮件的签名,除非您指示它使用其他内容。因此,您需要花时间、仔细考虑并应用最佳实践。其余的提示将帮助指导您完成此操作。

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如果您不熟悉

程序的此功能和其他功能,您可能需要提高自己的技能。由于电子邮件通信占据了平均工作日的很大一部分时间,因此您可以从帮助您节省时间的策略中受益。考虑在线 2017年国际理论物理中心大会  课程来开始掌握该程序。 通过限制行数保持紧凑 与大多数商务写作一样,电子邮件签名的简洁非常重要,您需要在选择的信息和布局的结构中反映这一点。 不要通过为每条信息创建一个新行来垂直扩展签名,而是使用符号,例如竖线 或冒号 来组合行。

 

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